在SARS肆意之下,如果说旅游和餐饮是最大受冲击的行业,那人群接触密度最高的国际性展览业可算是“冤老二”了,尤其是组织外商和国企单位出境进行大型商贸展览活动的国际展会部门,显得有些“措手不及”。但所谓一物降一物,面对SARS,采取有条不紊的严格管理方案和制度,保持完整和清晰的工作计划,上海出境展览业已整理出一套应急“工作宝典”,以提高行业面对危机的应变能力。
弥补流失经济损失
中国国际贸易促进委员会上海市分会国际展览部门的孙国祚经理告诉记者,一些经济发达的欧美国家,譬如美国、德国和法国等,他们并没有明令禁止我们的出展活动,只是严格制定了关于出境体检要求的安全标准和手续。相比之下,卫生基础设施薄弱的发展中国家,为了避免人员和经济上的损失而限定了入境条规,也是可以理解的。从今年4月份起至今,国际商会展览部下属的会员企业停止了出境商贸活动,都停留在观望状态。现今,有望恢复下半年的国际展览的相关活动,尽量把流失的经济损失弥补回来。
三大工作“宝典”
上海市商会国际贸易展览部,在保持与外国60多个官方商会展览部门和民间展览公司联络的基础上,目前的工作主要分三大块。一是根据原计划调查展会所在国家的卫生要求和状况,市商会作为政府的非盈利机构主动与之进行沟通和交流。例如,5月中旬的纽约春(秋)季服装面料展,美国方面就发放了“预防非典”知识手册和相关资料,为出境人员严把安全卫生关,这是利人利己的好事。二是征求主办单位的卫生情况,了解对方的特殊限制条例,合理调整活动计划。三是收集国内原定参展企业的意见和要求,这方面的工作主要取决各区企业“预防非典”的具体情况。当然,控制大量人群的聚集是预防“非典”的有力手段,企业还是以自身人员的安全考虑,减少了外出工作和出行的机会。
提高“危机应变力”
大型的国际商业展览会,作为市场经济重要的中介组织,是行业贸易和流通货币的支柱和命脉。尤其是上海年轻的国际专业会展,正处茁壮发育成长阶段,“非典事件”也加深了国际展会行业对自然危害的认识,锻炼和提高国际展览业面对突发事件的应变能力:市委常委、副市长周禹鹏在上海市贸易促进会调研时说:“吐海市贸促会是我市历史最久的商会组织,一直到现在,贸促会在上海外向型经济、与国外经贸界交流方面的半官半民的优势还很明显,在当前抗击“非典”的一段时期,贸促会不能坐以待毙,要提高自身抵抗危机的应变能力,计划好下一步工作。”
可以说,筹备下半年国际专业展览的各项工作,弥补流失的经济损失,是国际展会的当务之急。加强与境外展会行业部门的联系,通过举办多种信息交流的平台,发挥“网络”功能的优势,对上海市国际商会国际展览部而言,不失为是一个好的工作手段和方法。
走出SARS阴影,快了!
( 上海时装报 实习记者吴晓青)
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