企业ERP建设要和企业整体管理水平相协调
ERP管理是企业装备水平、技术水平、人员素质、管理水平发展到一定程度的产物,是依附在以上各项管理发展水平上的先进工具。在企业发展的合理阶段适时引入信息化,整合企业各项资源,最大限度地发挥资源效能,降低运营成本,取得满意的经济效益。但同时要防止把企业 ERP建设绝对化、理想化,颠倒了和其它硬件管理水平的关系,脱离企业整体水平的现状,在 ERP的引入时间和范围上陷入误区。
企业 ERP建设规模、速度要和企业赢利能力相协调
棉纺织企业属于劳动密集型行业,在整体技术水平链条上,又属于比较低水平的技术类别,投资门槛低,生产者众多,市场竞争充分,这个特点决定了棉纺织企业的赢利能力比较低,用于发展的投入资金有限,而用于信息化建设的投入资金更有限。这是一个现实,和对信息化管理的重视程度无关。要克服盲目求全、求大,避免那种一谈 ERP就要从产品定单一直到物资采购全过程的无纸化、信息化,否则就好象不是 ERP。所以,企业的 ERP建设绝对不能脱离企业赢利能力的现状,在有限的资金投入条件下,纺织企业的信息化建设只能采取关键突破,逐步投入滚动发展完善的建设方式,而不可能在制造监控、经营管理、办公自动化等方面齐头并进,同时进行。
核心是财务核算
纺织企业 ERP建设要以财务核算为核心,以物资管理、销售管理为两翼重点突破。棉纺织企业和电子、机械等高技术行业有一定的区别,产品设计技术相对简单、制造工艺和生产流程成熟,装备的使用效率几乎到了极限,即使花费大量资金引入制造过程的设计、监控等信息化管理措施,对产量、质量、品种不可能产生实质性的影响,也就不能新增太大的经济效益,因此,生产控制不是棉纺织企业信息化建设的核心。办公自动化管理对提高经济效益能产生间接效果,也不能作为突破重点。相对来讲,纺织企业的财务管理 (财务核算、财务分析 )、物资管理 (采购、库存 ),信息流量巨大,信息交互复杂,在人工核算条件下信息冗余度高,不便于进行经营分析,造成资金使用效率、物资管理的无形损失,存在改进的余地大。销售工作是企业的龙头,销售人员必须对库存情况作到心中有数,随时掌握动态的库存变化资料,才能对市场需求作出快速反应,抓住市场机遇,提高销售利润率。又由于财务管理、物资管理和销售管理过程核算办法专业、规范,便于计算机工具的应用,如果能及时引进 ERP管理,会迅速产生显著的管理效果,大大改善企业经营管理。因此,棉纺织企业的 ERP建设应当以财务管理为核心,物资管理、销售管理为两翼,首先推进,逐步完善。
人、机结合的柔性模式
同电子、机械等行业比较,棉纺织企业生产组织过程呈现半离散形式,人为因素、环境因素影响较大,手工操作和机器操作共存并相互影响:一是产品计量单位的多样性,在重量计量中,既有按照实际称重计量,也有按照机器计量码表折算计量;在数量计量中,既有按照产品个数计量,也有按照件数和批次计量;在长度计量中,既有按照机器计量码表折算计量,也有按照件数计量。二是产品产量、质量计量的相对性,纱产量要受到计量时点温湿度、单位纱线基准重量偏差等的影响,要按照基准温湿度、基准单位重量对称重进行修正;布产量要受到伸缩率的影响,因而在织布机上的产量要小于最后的入库产量,小于的幅度又受到诸多因素的不确定程度的影响。纱、布质量指标都分别有通过计量仪器测试项目,又有通过人工目测确定的项目。三是生产过程半制品的周转基本上依靠车辆搬运,不可能完全靠传送带周转等等。
鉴于以上原因,棉纺织企业 ERP建设要因地制宜,根据不同的生产、管理位置,设计不同的信息化管理方式,或人工,或计算机,或人工结合计算机等等的柔性模式,而不能采取简单的刚性理论模式,一切以能解决企业生产经营问题,从整体上促进管理效能的提高为目标。
人为因素是关键
由于行业特点,棉纺织企业的 ERP更容易受到人为因素的影响。在建设初期,由于传统观念和管理的惰性,部分员工甚至领导会产生 ERP无用论。当 ERP建设进行过程中,特别用电子信息和人工信息过渡过程中,工作量在短期内会大量增加,涉及的部门和员工会打退堂鼓,出现不耐烦情绪。当 ERP建设完成后,还有不断升级改进的工作,仍然要不断的学习。因此,整个 ERP建设、实施的过程中,就是不断对员工培训、学习的过程,否则,很可能半途而废或事倍功半。